Mijn diensten
Structureren
Van idee naar actie
Een routekaart voor versnelling opstellen
Ken je dat? Lange tijd rondlopen met goede ideeën en plannen, maar niet verder komen dan de gedachte daaraan? Deze gedachte kan zelfs in de weg zitten en je dagelijkse werk frustreren. Ideeën over een nieuw project, verbetering, doorontwikkeling of nieuwe koers. Die moeten niet blijven hangen, maar worden omgezet in actie. Door volle agenda’s en programma’s komt het er te weinig van. Of te laat.
Ik kan je helpen versnellen zodat je wel tot actie over kunt gaan. Door met elkaar alle gedachten en ideeën te structureren, krijg je overzicht, baken je af, stel je prioriteiten en kom je tot een concrete routekaart waarmee je aan de slag kunt.
Stappen zetten
Wat?
Via één of meer brainstormsessies structuren we ideeën tot een routekaart met actiepunten. Dit is directe input voor bijvoorbeeld een nieuwe communicatiestrategie; projectplan; business case; plan van actie; programma van eisen; boek; evenement, propositie of offerteaanvraag. Bijzaken worden geparkeerd, zodat je gericht verder kunt met een concreet en helder plan.
Resultaat bereiken
Aanpak
Doel is heldere aanknopingspunten verzamelen waarmee jullie zelf direct verder kunnen. We brengen samen focus aan. Soms is hiervoor één brainstormsessie voldoende. Het gaat dan vooral om het ordenen en aanscherpen van gedachten en ideeën. Moeten er veel verschillende gedachten en ideeën worden uitgewisseld en in de juiste context geplaatst? Of zijn de meningen erg verdeeld? Dan zijn meestal meerdere brainstormsessies nodig. Afhankelijk van het aantal betrokkenen en de samenstelling van de groep kan dat in twee sessies of via een traject op maat. Een traject op maat is prettig als de situatie zo complex is of meningen sterk uiteenlopen.
Eventueel inventariseer ik eerst verschillende gedachten apart, zodat een gezamenlijke sessie daarna effectiever is. Tijdens de sessie(s) gebruiken we een routekaart die we met elkaar invullen. De ingevulde routekaart met concrete acties is meteen het resultaat van de brainstorm. En het beginpunt van jullie actie.
Overzicht creëeren
Elementen brainstormsessie
Globaal bestaan één of twee sessies uit:
Intake (meestal telefonisch)
Voorbereiding
Sessie(s): introductie van doel en aanpak; individueel verwachtingen noteren en bewaren voor het einde van de sessie; invullen routekaart; tussentijds samenvatten; noteren actiepunten en punten voor later; samenvatten resultaten; delen en bespreken verwachtingen; afsluiting
Nasturen van foto’s en ingevulde routekaart met actiepunten
Bij een traject op maat, is het soms nodig om tijdens de voorbereiding enkele voorgesprekken te voeren.
Vol energie
Start en tijdsduur
Een brainstormsessie start altijd om 9:30 of 10:00 uur. Dan is iedereen fris en helder. Twee sessies kunnen worden verdeeld over één dag of twee verschillende dagen. De doorlooptijd van een traject op maat is ongeveer twee maanden. Hierbij hangt de planning vooral af van de beschikbaarheid van de deelnemers.
Kuurstra Advies
Voor wie?
Brainstorms zijn er zowel voor allerlei soorten teams en afdelingen binnen een organisatie, als individuele professionals.
Bijvoorbeeld
- MT-leden die communicatie effectiever willen inzetten tijdens een verandertraject
- teams en afdelingen (marketing) communicatie die verbeterpunten willen omzetten in een actieplan
- contentteam dat een presentatie of workshop wil organiseren voor de rest van de organisatie
- projectinitiatieteam dat hun voorstel wil delen met de directie
- projectteam dat een programma van eisen gaat opstellen voor een online project
- projectleider of product owner die een projectplan moet opstellen
- oprichters van een start up die toe zijn aan een volgende stap en daarvoor een richting wil bepalen
- professional die een (nieuwe) propositie wil ontwikkelen of een evenement wil organiseren
Goed om te weten
Praktische zaken
Kosten
Afhankelijk van het aantal sessies of de keuze voor een traject op maat zijn de kosten:
- één sessie van 2,5 uur – aantal deelnemers: 1 (zelfstandig professional) of 2 – 10 (vertegenwoordiging organisatie) – € 425
- twee sessies van 2 keer 2 uur (totaal 4 uur) – aantal deelnemers: 1 (zelfstandig professional) of 2 – 10 (vertegenwoordiging organisatie) – € 640
- traject op maat – aantal deelnemers: 1 (zelfstandig professional) of 2 – 20 (vertegenwoordiging organisatie) – offerte
Alle kosten zijn exclusief BTW en locatiekosten. En inclusief de intake van een half uur, reiskosten en materialen.
Locatie
De intake is telefonisch of via Teams. De brainstormsessies zijn in een geschikte ruimte op jullie eigen locatie of op een externe locatie. Voor een externe locatie in Bussum of omgeving kan ik indien gewenst suggesties doen.
Getriggerd?
Stel je vraag
Wil je meer weten? Een offerte aanvragen? Of vrijblijvend een kop koffie of thee drinken en bespreken hoe ik van toegevoegde waarde voor jouw organisatie kan zijn?
Laat het me weten!
